一、為改善傳統紙本申請造成之誤植、塗改、遺失及流程冗長等問題，自本學期起，學生辦理 公假 一律改採線上申請，以提升行政效率並落實永續政策。

二、系統改進重點：
（一）即時留存紀錄，流程具透明度與追溯性。
（二）簡化作業，節省人力與紙張，提升效率。
（三）統一審核與留痕機制，確保請假合理。
（四）學生可指定承辦老師審核，釐清權責分工。

三、實施時程：
📍 9月12日至9月26日：線上與紙本雙軌並行（適應期）。
📍 9月29日起：全面改為線上申請，紙本恕不受理。

四、線上請假僅限 公假，其他假別（事假、病假、喪假、生理假、身心調適假）仍請使用黃色學生假卡辦理。

五、公假範圍與核准權責：
（一）事由：

1. 班級、科群、行政單位派遣公差、工讀、志工、公共服務事項、參加校內(外)會議、研習、訓練、測試、慶典活動或班級導師、輔導室（專責輔導教師）、教師以外之輔導管教人員個別晤談。
2. 受社政機關或司法警察機關裁定訪視、詢問、訊問、出庭宣判、個別輔導措施或兵役有關之公假。

（二）核准：
　　1日內 → 生輔組長
　　3日內 → 學務主任
　　3日以上 → 校長

六、常見Q&A：

• 【老師與學生同時請假】：流程各自獨立，不影響。

• 【同一學生同一節次多位老師同時請假】：請彙整後，由單一老師提出申請，避免系統判定衝突。

• 【假卡錯誤是否可取消】：學生跟老師在假單完成審核前，皆可取消假單，再重新申請。

• 【能否批次申請】：老師可批次為多位學生申請，學生僅能為個人申請。

七、操作方式：

八、也可手機下載 【欣河智慧校園APP】進行線上公假申請

→ 選擇「桃園市 → 北科附工」，帳號密碼與「學生查詢系統／教師成績登錄系統」相同。
📱 iOS下載：點此下載
📱 Android下載：點此下載

九、公假負責教師選擇：

📍 各科館公差服務，請選擇科主任

📍 補考抽離選擇試務組長或補考老師

📍 運動會比賽或預賽選擇體育組長

📍 社團活動選擇社團指導老師或活動組長